Aún tienes tiempo de entrar en el programa kit digital en Valencia

Si aún no has iniciado el proceso para participar en el programa kit digital en Valencia, todavía tienes la oportunidad ya que se ha ampliado hasta diciembre de 2024. Dicho programa le permite a autónomos y pymes recibir ayudas de 2.000, 6.000 y 12.000 euros dependiendo de las características de la empresa.

El objetivo del kit digital es promover la digitalización de las pymes para poder reforzar y modernizar el lienzo productivo español y es un esfuerzo mancomunado entre España y la Unión Europea, quien ha destinado fondos para lograr la digitalización de las pymes de toda la región.

¿Por qué es necesaria la digitalización de las pymes?

Cuando escuchamos sobre la transformación digital, sabemos que es un proceso más eficaz para que las empresas se desarrollen con el potencial que ofrece la tecnología para agilizar sus procesos y robustecer su competitividad. Esto es lo que se busca con la aplicación del programa kit digital en Valencia y en todo el territorio español.

Pero la digitalización va más allá de la presencia en Internet, comprende una serie de acciones para integrar las tecnologías dentro de la organización y hacer los procesos más eficientes.

¿De qué se trata la digitalización?

La digitalización, es el proceso que se encarga de trasformar la información analógica al formato digital para que puedan ser procesados por ordenadores. De esta manera, estos datos pueden ser manejados de forma más fácil.

El proceso de digitalización facilita la conversión de la información y de las operaciones empresariales, por lo que debe incluirse en el grupo de objetivos para poder alcanzar la alfabetización digital. Entre los efectos que se obtienen a través de la digitalización tenemos:

• Se encarga de transformar las fuentes de datos analógicas a digitales.
• Busca generar una mayor rentabilidad por medio de la actualización del modelo de negocios.
• Mejoran la capacidad competitiva por medio de las diferentes tecnologías digitales.
• Se incorporan métricas que permiten evaluar nuevas oportunidades de optimización.

¿Quién se encarga de gestionar el programa Kit Digital en Valencia?

El programa Kit Digital en Valencia es también gestionado por Red.es, la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial. La cual tiene como objetivo principal llevar a cabo la promoción de la digitalización en las pymes de todo el país.

Este programa tiene previsto desarrollarse entre 2021 y 2025 y ya hemos visto que ha tenido una gran receptividad, ya que se han logrado cifras record con 107.000 bonos concedidos hasta 2022, donde se entregaron más de 1500 millones de euros, hubo más de un millón de pymes beneficiadas y otros beneficios.

Con la finalidad de poder atender a todas las empresas interesadas en participar en el programa, se diseñó un plan de trabajo según los segmentos a los que pertenecen.

• A partir del 15 de marzo de 2022 se inició el proceso para la solicitud del Bono Digital aquellas empresas del Segmento I, que tengan entre 10 y 49 empleados.
• A partir del 2 de septiembre de 2022, le corresponde a las pymes y autónomos que pertenecen al Segmento II, entre 3 y 9 empleados.
• Desde el 20 de octubre de 20022 se abre la convocatoria para las pymes del segmento III de entre 0 y 2 empleados.
• Finalmente, la cuarta convocatoria se abrió el 12 de septiembre de 2023, la cual está destinada para exportaciones agrarias, sociedades civiles y comunidades de bienes con menos de 50 trabajadores.

Es importante señalar que fue ampliado el plazo para solicitar el programa de Kit Digital, hasta el 31 de diciembre de 2024 para todos los segmentos.

¿Cómo puedo saber a qué segmento del programa Kit Digital en Valencia pertenece mi empresa?

Si aún no sabes cómo calcular tu plantilla de trabajadores para ubicar el segmento que te corresponde, lo puedes solucionar con la Orden ETD/734/2002 emitida por Red.es.

Allí se establece que el cálculo de los segmentos I, II y III se debe hacer considerando los datos de los trabajadores existentes en el Régimen General de la Seguridad Social y el de trabajadores autónomos.

En relación con esta orden, muchas empresas no pudieron acceder al beneficio debido a que algunas no llegaban a 10 trabajadores para el Segmento I o se pasaban de 9 en el Segmento II. Con la ampliación hasta diciembre de 2024, estas empresas podrán hacer la solicitud, ya que, la plantilla se medirá por el último ejercicio (año 2022 0 2023).

Ahora bien, durante la cuarta convocatoria las empresas deberán llenar un formulario único sin tomar en cuenta el segmento al que pertenezca, luego Red.es verificará la información para determinar a qué segmento pertenece cada una de las empresas.

¿Quiénes son candidatos al programa Kit Digital?

Ya hemos hablado en otros posts sobre este tema, sin embargo, vale la pena recalcar de nuevo para quienes van dirigido el programa de Kit Digital y cuánto te pueden otorgar de acuerdo con el segmento de tu empresa.

• Medianas y pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados podrán recibir hasta un monto de 12.000 euros.
• Pymes de entre 3 y 9 empleados reciben un monto de 6.000 euros.
• Pymes de 0 a 3 empleados con un monto de 2.000 euros.

Para poder facilitar y hacer más expedito el proceso, se habilitó la figura de agentes digitalizadores, es decir, una persona física o jurídica debidamente autorizado para solicitar la ayuda por parte de la empresa, como es el caso de Tandem.

Red.es, también ha implementado un sistema para el trámite netamente digital, sin papeleo, a través de herramientas, lo que permite reducir el número de documentos a consignar y reduce el tiempo de concesión.

El único requisito es que la empresa autorice a Red.es para consultar los requisitos y obligaciones que se requieren para considerarse como beneficiario, poniendo en primer lugar la transparencia y la seguridad jurídica.

Las empresas que se pueden beneficiar con el programa Kit Digital en Valencia son:

• Microempresas, pequeñas empresas, autónomos cuyo domicilio fiscal esté en España.
• Sociedades civiles con entidad mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias que ejerzan una actividad económica y de producción, con la condición de que tengan domicilio fiscal en el territorio español.

¿Cuáles empresas están excluidas del programa Kit Digital?

Las empresas que no pueden ser candidatas al beneficio del kit digital son:

• Los agentes digitalizadores, ya sean personas físicas o jurídicas, ni las empresas que sean subcontratadas para la prestación del servicio de soluciones de digitalización.
• Las personas consideradas autónomas societarias, así como los autónomos colaboradores.
• Las UTE (uniones temporales de empresas).
• Quienes ya hayan sido designados como beneficiarios en alguna de las convocatorias del kit digital.
• Instituciones de carácter público.
• Colegios profesionales, sociedades civiles con entidad mercantil, así como sociedades civiles profesionales, comunidades en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que no tenga personalidad jurídica.

¿Cuál es el proceso para solicitar la ayuda del Kit Digital?

Para poder llevar a cabo el proceso de solicitud de ayuda para el kit digital, debe seguir los siguientes pasos, ya sea a título personal o por medio de un agente digitalizador.

1. Ingresar al sitio web acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico digital.
2. Consultar sobre las diferentes soluciones de digitalización que ofrece el kit digital y elegir una o varias de ellas de acuerdo al resultado del diagnóstico.
3. Ingresar a la sede electrónica de Red.es https://sede.red.gob.es para solicitar la ayuda.

Luego que se comprueba que la empresa solicitante cumpla con los requisitos, se concede el bono. Para saber si el beneficiario ha sido aprobado debe ingresar al sitio www.acelerapyme y consultar el catálogo de soluciones digitales, así como el catálogo de los agentes digitalizadores que pueden hacer el proceso.

Luego, el beneficiario selecciona uno o varios agentes con los que desarrollará las soluciones digitales de acuerdo con las necesidades del negocio. El aporte del Kit Digital no implica un carácter competitivo y se irán otorgando según el orden de llegada.

¿Cuáles son los requisitos para optar al programa Kit Digital en Valencia?

Si estás pensando en gozar del beneficio del kit digital, tu empresa debe cumplir con algunos requisitos, los cuales detallamos a continuación:

• Está dirigido sólo a aquellas pequeñas empresas o trabajadores autónomos que tengan un domicilio fiscal en España.
• Estar catalogada con la clasificación de microempresa o pequeña empresa.
• Estar registrada en el Censo de empresarios y retenedores de la Agencia Tributaria o en el censo de la Administración tributaria foral, donde se refleje la actividad económica desarrollada con una antigüedad de 6 meses.
• En el caso de haber realizado el cambio de censo de empresarios a la Administración tributaria foral o viceversa, se considerará el período inscrito en ambos.
• No tener clasificación de empresa en dificultades financieras.
• Tener solvencia con tributos y con la Seguridad Social.
• No estar incurso en un proceso de recuperación después de una decisión de la Comisión Europea, donde se haya declarado una ayuda ilegal.
• No puede estar inculpada en algunas prohibiciones que están contempladas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003 General de Subvenciones, del 17 de noviembre.
• No haber sobrepasado el límite de ayudas preestablecidas.
• Haber completado el test de diagnóstico para medir la madurez digital, que está disponible en la plataforma de Acelera pyme.

¿Cuál es el procedimiento para cobrar la ayuda del Kit Digital?

Cuando una empresa es beneficiada con el kit digital, y se haya elegido la solución digital que más se adapte a su necesidad, debe formalizar el acuerdo de prestación, el cual tiene un plazo de 6 meses desde la notificación de la ayuda. La empresa puede formalizar el acuerdo de prestación hasta que se termine el importe de la subvención.

¿Cuáles son las ayudas que obtienes a través del Kit Digital?

Con este bono puedes obtener soluciones de digitalización que ayuden a modernizar y hacer más eficiente tu empresa. En Tandem te ofrecemos un paquete de ayuda completa al realizar la solicitud para optar al programa Kit Digital en Valencia con nosotros, incluyendo todo el proceso de tramitación.

Como uno de los de digitalización agentes adheridos, conocemos muy bien el proceso y sabemos cuáles son los pasos que se deben cumplir en el estricto orden, por lo que será mucho más fácil y expedito.

Entre las soluciones de digitalización que podrán solicitar las pymes y que te ofrecemos en Tandem podemos destacar las siguientes:

Creación u optimización del sitio web de tu empresa

Se trata de una solución para resolver la presencia básica en internet. Nuestro servicio tiene un valor desde los 1.470€, el importe máximo del bono es de 2.000€. Incluye la implantación de la solución digital y el primer año de servicios que contempla los siguientes servicios:

• Dominio y Hosting.
• Un diseño de 3 apartados mínimos.
• Web responsive.
• Mayor accesibilidad.
• Estrategias de posicionamiento básico.
• Servicios autogestionables.
• Posicionamiento SEO básico

Comercio electrónico

El importe máximo del bono es de 2.000€ y nuestro servicio se ubica en 2.000€. Incluye la implantación y los servicios por un año, los cuales son:

• Creación de un catálogo de productos, así como el alta.
• Implementación de métodos de pago.
• Diseño responsive.
• Diseño de formas de envío.
• Accesibilidad.
• Autogestionable.

Gestión de redes sociales

Se trata de una solución para gestionar las diferentes redes sociales. Nuestro servicio tiene un valor desde los 2.460€, el importe máximo del bono es de 2.500€. Incluye la implantación de la solución digital y el primer año de servicios que contempla los siguientes servicios:

• Plan Social Media.
• Monitorización de los procesos
• Optimización de la red.
• Auditoría.
• Gestión de una red social
• Publicación semanal de post.

Posicionamiento SEO

Se trata de una solución para obtener una presencia avanzada en internet. Nuestro servicio tiene un valor desde los 3.000€, el importe máximo del bono es de 2.000€. Incluye la implantación de la solución digital y el primer año de servicios que contempla los siguientes servicios:

• Posicionamiento en la web.
• Análisis de las keywords.
• Análisis de la competencia.
• Seo On Page
• Seo Off Page.
• Informes de seguimientos periódicos.

Es importante destacar que no puedes elegir dos soluciones de digitalización ubicadas en la misma categoría.

Si todavía no has optado a las ayudas del programa del kit digital en Valencia, comunícate con nosotros y recibe el asesoramiento de nuestro grupo de expertos.